Wie vandaag aan particulieren in het buitenland verkoopt moet goed opletten met de btw-regelgeving over ‘verkopen op afstand’. Vanaf 1 juli 2021 treden de nieuwe BTW-regels voor e-commerce in werking.
Hoe zit het vandaag met de webshop btw in België?
Er bestaat vandaag een systeem van ‘drempelbedragen’ per lidstaat die uiteenlopen van €35.000 (Frankrijk) tot €100.000 (Nederland) per lidstaat. Als Belgische handelaar mag je vandaag Belgische BTW aanrekenen op webshopverkopen aan particulieren in de Europese Unie, tenzij je deze drempels per land zou overschrijden.
Als je over een periode van een jaar die drempel zou overschrijden, dan moet je het BTW tarief toepassen van het land waar de particuliere klant woont én in dat land een BTW aangifte indienen en de BTW afdragen. Zolang je dus onder deze drempels per lidstaat blijft, val je gewoon onder de Belgische BTW.
Wat verandert er precies aan de btw webshop binnen EU?
Vanaf 1 juli 2021 treden de nieuwe BTW-regels voor webshops in werking en vanaf dan is er enkel nog één globale drempel van €10.000 voor alle webshopverkopen aan buitenlandse particulieren samen, ongeacht het land waar ze woonachtig zijn.
Wie dus meer dan €10.000 per jaar verkoopt buiten zijn of haar eigen lidstaat, zal vanaf dan de lokale BTW-tarieven van de klant moeten aanrekenen in plaats van het eigen BTW-tarief. Oppassen dus want je zal veel sneller rekening moeten houden met buitenlandse BTW-tarieven. De gebundelde drempel van €10.000 euro voor de volledige EU is véél sneller bereikt dan eerder het geval was.
We zitten al bijna op de helft van 2021 denk je misschien terecht
Een hele terechte bedenking en de teller loopt inderdaad al sinds het begin van het jaar. Wanneer je in de eerste half jaar van 2021 al voor meer dan €10.000 hebt verkocht aan particulieren in het buitenland, dan zal je vanaf 1 juli 2021 onmiddellijk buitenlandse btw moeten aanrekenen voor webshopverkopen buiten je eigen lidstaat.
Je zult dus per land moeten nagaan welk BTW-tarief er van toepassing is op de verschillende producten die je aanbiedt. Hier vind je een handig overzicht van de verschillende BTW-tarieven in de Europese Unie.
Er is ook goed nieuws
Want eigenlijk wordt de webshop btw véél eenvoudiger per 1 juli 2021 met het OSS-systeem (One Stop Shop). Dit systeem wordt geïntroduceerd om te vermijden dat handelaars met een webshop in bijna elke lidstaat een BTW-nummer zouden moeten aanvragen. Een belangrijke vereenvoudiging waarbij je nog maar één globale BTW-aangifte per kwartaal moet indienen voor alle buitenlandse webshopverkopen. Hierbij wordt dan de omzet per lidstaat en bijhorende buitenlandse BTW aangegeven.
Deze aangifte zal gebeuren via INTERVAT, net zoals je periodieke BTW-aangifte. Ook naar betaling toe zal de buitenlandse BTW worden voldaan via één globale betaling, zonder de verplichting om een factuur uit te reiken voor deze verkopen aan particulieren. Je kunt je nu al registreren voor INTERVAT (OSS-Unieregeling) via deze link als je gebruik wenst te maken van het OSS-systeem.
Wat doet Tilroy?
Zoals altijd zorgen wij er achter de schermen voor dat al je verkopen correct verlopen conform de regelgeving. Concreet betekent dit voor deze nieuwe regelgeving vanaf 1 juli 2021 dat voor alle verkopen achterliggend de BTW-verschillen zullen worden verrekend. Als gebruiker zal je dit zelf kunnen aan – en uitzetten.
Onder de drempel van €10.000 kun je namelijk zelf bepalen wat je doet: je kunt je eigen BTW toepassen, of meteen vanaf de eerste verkoop lokale BTW van de klant aanrekenen.
Geldt dit enkel voor mijn webshop en niet voor mijn fysieke winkel?
Klopt, Voor de levering van klassieke ‘offline’ dienstverlening gelden deze nieuwe regels niet. Daar is de aanrekening van de lokale BTW nog steeds vereist, net als lokale aangiftes en betalingen.
Heb je verdere vragen of zijn de nieuwe BTW regels nog niet helemaal duidelijk?
De nieuwe BTW-regels zijn misschien niet zo eenvoudig te interpreteren en wanneer je werkt met een boekhouder kun je daar zeker terecht wanneer je nog met verdere vragen zou zitten. Ook online vind je heel wat informatie zoals bijvoorbeeld hier waar ze ook de belangrijkste wijzigingen voor je hebben ondergebracht in een downloadbare PDF met een duidelijk overzicht.
